概述

此備忘錄範本展示了一個結構化的專業溝通格式，佈局清晰。它使用引言、主要內容和結論等部分來有效展示信息。該範本幫助您快速而有效地傳達信息，確保清晰和專業。

適用對象

• 需要向團隊傳達更新或指示的經理
• 發送政策變更或公告的人力資源專業人士
• 為公司內部分發起草備忘錄的高管

常見應用

• 內部溝通：在組織內分享更新、政策變更或公告
• 項目更新：告知利益相關者項目進展和下一步
• 會議摘要：提供會議討論和決策的簡要摘要

專業提示

• 使用清晰簡潔的語言以確保您的信息被理解
• 用項目符號或小標題突出關鍵點，以提高可讀性
• 包含行動呼籲或下一步指導收件人

使用AI的備忘錄範本

AI幫助您以兩種方式創建和自定義備忘錄：

您可以用簡單的文字描述您的需求，AI將根據您的描述創建範本。或者上傳現有文件，AI將分析它們並將內容轉換為結構化的備忘錄。

創建後，您可以通過簡單的文本命令修改備忘錄。添加或刪除部分、更新文本或更改結構。AI理解自然語言指令並保持適當的格式。

對於較大的備忘錄，從基本結構開始，逐步添加細節。AI會跟蹤更改並確保一切保持有序。如果您需要調整，只需描述您想要更改的內容，AI將相應地更新範本。